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iftttの基本的で実用的な使い方も書いています。
どうも、鰐です!

Gmailのバックアップにはいくつか方法があります。
例えばバックアップ用のアカウントを作成して、すべてを保存しつつ転送するなどですね。
でも、Gmail自体にアクセスできなくなるとバックアップの意味がありません。
そこでGoogle以外の環境にバックアップを作成するのが大切。

U.S. Troops Surrounded by Holiday Mail During WWII
Creative Commons License photo credit: U.S. Troops Surrounded by Holiday Mail During WWII / Smithsonian Institution

次に考える必要があるのは、バックアップしたメールが必要になったとき。
簡単に目的のメールを探し当てられないと、せっかくバックアップしていても無意味ですよね。
検索が容易なサービスにバックアップするのが後々の利便性を担保してくれます。

そこで便利なのがEvernoteです。
Evernoteは何といっても検索機能が強力。
そしてタグで管理することも可能なので、管理も容易になります。

Gmailにバックアップ対象を示すラベルを設定しよう

そこで今回は、iftttを利用してGmailで受信した重要なメールをevernoteにバックアップする方法!
「重要なメール」としたのは、すべてのメールをバックアップすると膨大な量になってしまうから。
後々まで保存が必要なメールって、実はそんなにたくさんはないと思います。
仕事でのメールにしても、ちょっとした連絡で読んだそばから捨てられるメールもあるはず。
そのため、バックアップが必要なメールの振り分けを最初に行います。

Gmailの設定から「backup」というラベルを新規設定します。
以後、受信したメールでバックアップが必要なものは「Backup」のラベルを与えてください。
特定の差出人はすべてバックアップしたい場合は、フィルターを利用するのも便利です。

iftttでオリジナルのタスクを作成しよう!

iftttにログインして「Create Task」をクリックします。
「this」をクリックして「何から」を設定します。

今回はGmailからのバックアップなのでGmailのアイコンをクリックします。

先ほど設定した「backup」ラベルを対象とするため「New email Labeled」をクリックします。

ラベル「backup」を入力して「Create Trigger」をクリックします。
ラベルは大文字小文字の違いにも注意してくださいね。
これで「backup」のラベルが付いたメールがifttt実行のトリガーになりました。

続いては「That(何に)」を設定します。
Evernoteにバックアップを行うので、Evernoteのアイコンをクリックします。
iftttはこのように「何から何に何をする」というシンプルな関係性を作るサービスです。

「Create a note」をクリックします。
これでメール1通に対してノートが1つ作成されます。

Evernote内でのタグを設定します。
既存のタグと重複しないように注意してください。
専用のノートブックに保存も可能ですので、タグと併せてお好みで。
「Create Action」をクリックするとタスクが作成されます。

タスクを作成したら「Check Now」をクリックしてみましょう!
「backup」ラベルの付いたメールがEvernoteに保存されていれば成功です!
あとは定期的に自動処理されるので、必要なメールにラベルを与えるだけでOKです。

evernoteにバックアップされるメールのタイトルなどは、好きな形に修正することも可能です。
タイトルにラベルは不要な場合や、日付を入れたいなど、色々工夫してみてください。

iftttのタスク、とても簡単に作成できたと思います。
サービスによってはちょっとクセもありますが、基本的にはどれもこんな感じで作れます。
共有されているレシピに必要なものがない!
そんな場合には、是非とも自作にチャレンジしてみましょう!

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iftttのタスクを作成してGmailで受信したメールをEvernoteにバックアップしてみよう

UPDATE: 2012.04.23
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