crocodile notebook

feedly feedburner google+ twitter facebook creative commons BY:2.1 プロフィール


DSC05355

41歳なわけです。
そこそこの中年として誰はばかることのない年齢なわけです。
そこそこの中年であればそこはもちろんサラリーマン人生も相応の年月を重ねているわけです。
これだけの時間を仕事に割いていると、否応なく創意工夫に試行錯誤を繰り返してるわけです。

そう、ノートの使い方を。
システム手帳からルーズリーフから様々なノートを試してきました。
そしてあることに気付いたのです。

『1冊のノートですべての仕事に使おうとするから不便なんだ』

ある日ある用件の打ち合わせを1冊のノートにメモをとります。
そうして様々な用件を同じノートにメモを残し、また同じ用件の会議が行われたとき。
ひとつのノートにいくつもの用件が書かれていると、同じ用件のあいだにほかの用件が書かれている。
これは読みにくい。
用件ごとに時系列で整理しておきたい。
もっと言えば、1つの打ち合わせについて、自分なりのメモも併記したい。
もちろん併記するのは打ち合わせ終了後になるし、当日だとも限らない。

そこで色々とノートの使い方を考えた末に、今もっとも効率良いと実感しているのが『測量野帳』です。
スマホやタブレットが一般化してるけど、仕事でのメモはやはり紙にペンが早くて便利。
だけどうまくまとめておかないと、資料としての効率がとても悪い。
デジタルと異なり検索性などは皆無なので、最低限、時系列での管理は容易にしたいのです。
そこで、紆余曲折の末にいま実践しているのが、このノート整理方法なのです。

DSC05357

大きさは165 × 95 × 6(mm)、1冊40ページ。
とてもコンパクトなノートです。
A5ノートなどに慣れていると、とても小さくて物足りないかもしれないですね。

測量野帳には3種類の罫線が引かれています。
そのうちのひとつが愛用している『スケッチブック(SKETCH BOOK)』
ノート全面が3mmの方眼になっていて、使い方も自由です。

ノート自体が小さいので収納も省スペース。
ページ数も40ページなので、1プロジェクトに1冊として使うのにちょうど良いのです。

このノート見開きを会議1回分として使っています。
40ページ綴りですが、最初と最後のページは見開きにならないから19回分のメモがとれます。
週1回の定例会で使えば、だいたい四半期で1冊ですね。

DSC05356

左側のページに会議の内容を箇条書きに。
ここではあまり書くことに集中しないよう、要点のみを書くにとどめています。
というほどのルールもなく、とりあえずザっと書きます。
それを会議後にサっとまとめて、次回に備えた準備を作る。
1日1ページにすると、書き足したすスペースが作れないので見開きを1回分にするのが程よいと思います。

こうして1冊の測量野帳を使いつぶします。
書き終わった測量野帳は、表紙に用途と期間、通し番号などをマジックで記入して保管。
そうすると1つの要件について時系列でまとまった資料が完成します。
プロジェクトが終わればノートそのまま捨てても良いし。
 
 
いろいろと試行錯誤を繰り返してる最中ですが、いまのところこの使い方がとても効率的。
小さいノートであれば同様の使い方もできますが、測量野帳は1冊130円と比較的安いのが良い感じ。
A5ノート1冊にまとめて書いて買い替えるのと、年間の出費はあまりかわらないと思います。

なによりも、時系列にまとまってるノートは資料としてとても使いやすいですよ。


お仕事のプロジェクト管理や打ち合わせメモ帳に『測量野帳』のススメ

UPDATE: 2014.05.11
, , ,




併せ読みに選ばれている
記事はこちらのようです

移動本屋『BOOK TRUCK』の固定店舗『BOOK APART』に行ってきました

移動本屋『BOOK TRUCK』の固定店舗『BOOK APART』に行ってきました

様々なイベントに出展している『移動本屋』こと『Book Truck』の三田さんがはじめた固定本屋『Book Apart』は、まだまだ模索中だけどこれからがとても楽しみな本屋です。

インターネット図書館を目指す『Internet Archives』がFlickrで所有画像を順次公開

インターネット図書館を目指す『Internet Archives』がFlickrで所有画像を順次公開

電子書籍化のメリットとして閲覧性・検索性・保存性の向上があると思います。特に海外の古い書籍であればその利便性は一層高く感じられるはずです。

iPadの『Paper』から『Moleskine』へ。デジタルノートから実態のあるノートへ。

iPadの『Paper』から『Moleskine』へ。デジタルノートから実態のあるノートへ。

iPad用アプリで描いたデータをMoleskineのノートにプリントして実態のある本にしてくれるサービスが始まりました。

短縮URLの「bit.ly」が生まれ変わって ♥ your bitmarks?

短縮URLの「bit.ly」が生まれ変わって ♥ your bitmarks?

短縮URLサービスの老舗「bit.ly」が従来のサービスからリニューアル! よりソーシャルソービスとしての色合いを強めてきました。

我が家のオーディオシステム(AirPlayシステム)はコンパクトにまとめてます

我が家のオーディオシステム(AirPlayシステム)はコンパクトにまとめてます

ボーナスや歳末セールを控えた時期なのでオーディオ購入の相談をよく受けるようになりました。そこで我が家のオーディオ環境をあらためてご紹介です。チープだけどコンパクトで気に入ってます。

今年いちおしのマンガ家4人!鰐ノートが選ぶ『2013年、注目のマンガ家!』

今年いちおしのマンガ家4人!鰐ノートが選ぶ『2013年、注目のマンガ家!』

2013年に購入したコミックスの中から今後にかなり期待しちゃったマンガ家4人。連載している今のマンガもじゅうぶんに面白いけど、これからどうなっていくのかにも是非注目していきたい人たちをご紹介。